Akredite Belge Nedir? Akreditesiz Belgeden Farkı Nedir?
"Belgemiz var" demek her zaman yeterli değildir; asıl soru belgenin akredite olup olmadığıdır. Bu rehberde akreditasyonun ne olduğunu, akredite ve akreditesiz belge arasındaki farkı ve bu farkın ihale, ihracat ve market denetimlerinde ne anlama geldiğini danışman gözüyle açıklıyoruz.
Akredite Belge Nedir?
Akredite belge, belgeyi veren kuruluşun yetkinliğinin bağımsız bir akreditasyon kurumu (Türkiye'de TÜRKAK) tarafından onaylandığı, uluslararası geçerliliği olan belgedir. Kısacası yalnızca siz değil, belgeyi düzenleyen kuruluş da denetlenmiştir. Akreditesiz belgede bu güven zinciri yoktur; belge yalnızca onu basan firmanın kendi beyanı kadar değerlidir.
Danışmanlık sürecimizde en sık karşılaştığımız yanılgı, "belgemiz var" cümlesinin her yerde yeterli sanılmasıdır. Oysa bir denetçinin ilk baktığı şey belgenin varlığı değil, arkasındaki akreditasyondur.
Akredite ve Akreditesiz Belge Arasındaki Fark Nedir?
Fark tek kelimeyle tanınırlıktır. Akredite belge; kamu ihalelerinde, ihracatta ve zincir market denetimlerinde karşı taraf tarafından kabul edilir. Akreditesiz belge ise çoğu zaman duvara asılabilecek bir kağıttan öteye geçmez. Aynı standardın (örneğin ISO 9001) belgesi olsa bile, akreditasyon yoksa belge kritik anda reddedilebilir. Sahada gördüğümüz tablo şudur: firma ucuz diye akreditesiz belge alır, iki yıl sonra bir ihaleye girer ve belgesi geçersiz sayılır; süreç en baştan, üstelik zaman baskısı altında tekrarlanır.
Belgemin Akredite Olduğunu Nasıl Anlarım?
Belgenin üzerinde, belgelendirme kuruluşunun logosunun yanında bir akreditasyon markası ve numarası bulunur (TÜRKAK ya da IAF üyesi başka bir kurum). Bu numarayı ilgili akreditasyon kurumunun sitesinden sorgulayabilirsiniz. Uzman desteğiyle bu kontrol dakikalar sürer; danışmanlarımızın bir belgeye baktığında ilk yaptığı iş de tam olarak budur. Adım 1 – Belgedeki akreditasyon markasını ve numarasını bulun. Adım 2 – Kapsamın, yani belgenin hangi faaliyet için verildiğinin sizin işinizle örtüştüğünü kontrol edin. Adım 3 – Numarayı akreditasyon kurumunun veri tabanında doğrulayın.
Akreditasyon Neden İhale ve İhracatta Şart?
Çünkü karşı taraf sizin beyanınıza değil, tarafsız bir otoritenin onayına güvenmek ister. Kamu ihale şartnamelerinde çoğunlukla akredite kuruluştan alınmış belge ibaresi geçer. Zincir marketlerin talep ettiği BRCGS ve IFS gibi belgeler yalnızca IAF üyesi akreditasyona sahip kuruluşlardan alındığında geçerlidir. İhracatta da yurtdışındaki müşteri akreditesiz bir belgeyi çoğu zaman kabul etmez. Yani akreditasyon bir artı değil, çoğu senaryoda ön koşuldur.
Sık Yapılan Hatalar Nelerdir?
En sık hata, fiyata bakıp akreditasyonu hiç sormamaktır. İkincisi, belgedeki her logoyu akreditasyon sanmaktır; oysa her logo akreditasyon anlamına gelmez. Üçüncüsü ise kapsam uyuşmazlığıdır: belge akrededir ama sizin gerçek faaliyetinizi kapsamaz. Danışmanlarımızın ilk kontrol ettiği nokta tam da bu kapsam-akreditasyon eşleşmesidir; çünkü buradaki bir hata, belgeyi kağıt üzerinde geçerli ama pratikte işe yaramaz hale getirir.
KaliteTürk Size Nasıl Destek Olur?
KaliteTürk olarak, hangi standartta hangi akreditasyonun sizin için doğru olduğunu belirliyor, akredite ve tanınan bir kuruluşla süreci baştan sona yönetiyoruz. Mevcut belgenizin geçerliliğini de ücretsiz ön değerlendirmeyle kontrol edebiliriz. Detaylı bilgi için: www.kaliteturk.com/hizmetler/iso-9001-belgesi
Akredite belge ile akreditesiz belge arasındaki fark nedir?
Akredite belgede belgeyi veren kuruluş bağımsız bir akreditasyon kurumu tarafından denetlenmiştir ve belge uluslararası tanınırlığa sahiptir; akreditesiz belgede bu güvence yoktur ve belge ihale ile ihracatta reddedilebilir.
TÜRKAK akreditasyonu nedir?
TÜRKAK, Türk Akreditasyon Kurumu'dur ve Türkiye'de belgelendirme kuruluşlarının yetkinliğini onaylayan resmi otoritedir. TÜRKAK akreditasyonlu belge, IAF karşılıklı tanıma anlaşması sayesinde yurtdışında da geçerlidir.
Akreditesiz belge geçersiz mi?
Yasak değildir ama çoğu kamu ihalesinde, zincir market ve ihracat denetiminde kabul edilmez; bu nedenle kritik anlarda pratikte geçersiz sayılabilir.
Belgemin akredite olup olmadığını nasıl kontrol ederim?
Belgedeki akreditasyon markası ve numarasını, ilgili akreditasyon kurumunun (TÜRKAK veya IAF üyesi) internet sitesindeki veri tabanından sorgulayarak kontrol edebilirsiniz.
Akredite belge daha mı pahalıdır?
Akreditesiz belgeye göre bir miktar maliyet farkı olabilir; ancak ihale ve ihracatta geçerli olması sayesinde toplam sahip olma maliyeti daha düşüktür, çünkü geçersiz bir belgeyi yenilemek çok daha pahalıya mal olur.
Akredite belgeniz için uzman desteği alın
Belgenizin ihale ve ihracatta geçerli olması için ücretsiz ön değerlendirmeyle doğru akreditasyonu ve tanınan belgelendirme kuruluşunu birlikte belirleyelim.